Як зберегти документ в pdf?

PDF - формат, який гарантує збереження первісного форматування файлу час друку або перегляду на пристроях з різними операційними системами. Він добре підходить для промислового друку, підтримується багатьма пристроями. Про те, як створити документ такого формату, можна прочитати в статті Як створити PDF документ.

Пакет Microsoft Office 2007 дозволяє зберегти будь-який документ у форматі PDF. Зробити це можна, виконуючи дуже прості інструкції.

Щоб зберегти файл Word, Access, Excel або PowerPoint в PDF, потрібно зробити наступне:

1. натиснути на символ Microsoft Office, потім натиснути на стрілку, розташовану поруч з «Зберегти як» і вибрати опцію «PDF або XPS»;
2. відкриється поле «Ім`я файлу», де вам потрібно буде вибрати ім`я документа або ж ввести його;
3. виберіть опцію «PDF» в списку «Тип файлу»;
4. в тому випадку, якщо вам знадобиться відкрити файл відразу ж після його збереження, поставте галочку біля опції «Відкрити файл після публікації»;
5. зверніть увагу на опцію «Оптимізація» і виберіть або якість друку, або розмір файлу (якщо важливо саме високу якість друку, перемикач потрібно встановити в стандартне положення, якщо воно не грає ролі і пріоритетний розмір файлу - в мінімальний розмір);
6. при необхідності натисніть на кнопку «Параметри» і задайте додаткові можливості, після чого натисніть «ОК»;
7. після цього натисніть на кнопку «Опублікувати».

Ще більше інформації про те, як зберегти документ Word в форматі PDF, ви дізнаєтеся зі статті Як перевести Word в PDF.