ßê çàïàðîë³òü ôàéë?
Ïðè ñï³ëüíîìó âèêîðèñòàíí³ ïåðñîíàëüíîãî êîìï`þòåðà âäîìà àáî íà ðîáîò³ ÷àñ â³ä ÷àñó âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü îáìåæóâàòè äîïóñê äî äåÿêî¿ ³íôîðìàö³¿. Ïðè öüîìó íå âñ³ çíàþòü, ùî ôàéëè MS Office äóæå ëåãêî çàïàðîë³òü.
Microsoft Word
Ó ïðîãðàì³ Microsoft Word ìîæíà çàõèñòèòè êîäîì ÿê ñàìå â³äêðèòòÿ äîêóìåíòà, òàê ³ äîñòóï äî âíåñåííÿ çì³í. Ó ïåðøîìó âèïàäêó öå ðîáèòüñÿ â òàêèé ñïîñ³á:
- íàòèñêàºìî ³êîíêó ìåíþ ïðîãðàìè (ë³âèé âåðõí³é êóò);
- ï³äâîäèìî êóðñîð äî ðÿäêà «Ï³äãîòóâàòè»;
- âèáèðàºìî ïóíêò «Çàøèôðóâàòè äîêóìåíò»;
- ââåñòè ó â³êí³ áàæàíèé ïàðîëü (öèôðè ³ / àáî áóêâè);
- íàòèñíóòè êíîïêó «OK»;
- çíîâó ââåñòè òîé æå ïàðîëü äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ;
- íàòèñíóòè êíîïêó «OK».
Òåïåð ïðè â³äêðèòò³ ôàéëó áóäå âèíèêàòè â³êíî ç ïðîïîçèö³ºþ ââåñòè êîä.
Ùîá çàïàðîë³òü ìîæëèâ³ñòü çì³íè ôàéëó íåîáõ³äíî:
- âèáðàòè ïàíåëü «Ðåöåíçóâàííÿ» (âãîð³);
- íàòèñíóòè êíîïêó «Çàõèñòèòè äîêóìåíò»;
- íàòèñíóòè êíîïêó «Òàê, âêëþ÷èòè çàõèñò»;
- âåñòè ïàðîëü ³ ï³äòâåðäèòè éîãî ó â³êí³;
- íàòèñíóòè êíîïêó «OK».
³äòåïåð äîêóìåíò áóäå â³äêðèâàòèñÿ ò³ëüêè äëÿ îçíàéîìëåííÿ. Ùîá æå âíîñèòè çì³íè â íüîãî íåîáõ³äíî íàòèñíóòè êíîïêó íà ïðàâ³é ïàíåë³ «Â³äêëþ÷èòè çàõèñò» ³ ââåñòè ïàðîëü. Âîíà â³äêðèºòüñÿ àâòîìàòè÷íî ïðè ñïðîá³ ðåäàãóâàííÿ äîêóìåíòà.
Microsoft Excel
Äëÿ çàáåçïå÷åííÿ áåçïåêè ³ çáåðåæåííÿ äàíèõ â Microsoft Excel 2007 ìîæíà:
- çàïàðîë³òü â³äêðèòòÿ äîêóìåíòà;
- çàïàðîë³òü îäèí ëèñò;
- çàïàðîë³òü âñþ êíèãó.
Çàõèñò ïàðîëåì âñüîãî äîêóìåíòà òóò ðîáèòüñÿ òàê ñàìî, ÿê ³ â MS Word, à îñü ùîá îáìåæèòè äîñòóï äî ðåäàãóâàííÿ ëèñòà, íåîáõ³äíî:
- âèáðàòè ïàíåëü «Ðåöåíçóâàííÿ» (âãîð³);
- íàòèñíóòè êíîïêó «Çàõèñòèòè ëèñò»;
- ââåñòè ó â³êí³ ïàðîëü ³ âèáðàòè ïàðàìåòðè çàõèñòó (çà çàìîâ÷óâàííÿì çàáîðîíåíî âñå);
- íàòèñíóòè êíîïêó «OK»;
- ϳäòâåðäèòè ïàðîëü;
- íàòèñíóòè êíîïêó «OK».
Çàõèñò êíèãè ðîáèòüñÿ íàñòóïíèì ÷èíîì:
- íàòèñêàºìî êíîïêó «Çàõèñòèòè êíèãó» (ïðàâîðó÷ â³ä «Çàõèñòèòè ëèñò»);
- ââîäèìî ó â³êí³ ïàðîëü ³ âèáèðàºìî ïàðàìåòðè çàõèñòó;
- íàòèñêàºìî êíîïêó «OK»;
- ï³äòâåðäæóºìî ïàðîëü;
- íàòèñêàºìî êíîïêó «OK».
ϳñëÿ çàâåðøåííÿ áóäü-ÿêèõ ä³é ïî äîäàâàííþ ïàðîë³â â MS Word ³ Excel íåîáõ³äíî çáåð³ãàòè çì³íè äîêóìåíòà.  ³íøîìó âèïàäêó äîêóìåíòè çàëèøàòüñÿ íåçàõèùåíèìè.
