Як порахувати суму в ворде?

Робота з таблицями в MS Word 2007/2010 досить часто має на увазі складання даних в рядках і стовпцях. Це зовсім не обов`язково робити вручну. Як і в Ексель, в Ворді можна порахувати суму автоматично. Творці MS Word заклали в програму можливість використовувати формули в таблицях. Їх список не настільки великий, як в MS Excel, але формула суми є.

стовпці

Для того щоб за допомогою формули порахувати суму значень в комірках стовпчика необхідно:

1. поставити курсор в саму нижню осередок шпальти;
2. в розділі «Макет» (вгорі) вибрати пункт «Формула»;
3. в поле «Формула» вписати «= SUM (ABOVE)» (якщо не виставити автоматично);
4. натиснути кнопку «OK».

Так будуть складені значення в осередках вище. Якщо ж необхідно отримати суму тих, що розташовані нижче, слід курсор ставити в саму верхню клітинку і в формулі замінити значення з «ABOVE» на «BELOW».

рядки

Підрахунок суми в рядку робиться аналогічно. Тут необхідно:

1. поставити курсор в крайню праву осередок рядка;
2. в розділі «Макет» (вгорі) вибрати пункт «Формула»;
3. в поле «Формула» вписати «= SUM (LEFT)» (якщо не виставити автоматично);
4. натиснути кнопку «OK».

Так будуть складені значення в осередках зліва. Якщо ж необхідно отримати суму тих, що розташовані праворуч, слід курсор ставити в крайню ліву клітинку і в формулі замінити значення з «LEFT» на «RIGHT».

Важливо враховувати, що в будь-якому випадку сума буде обчислюватися тільки в тих осередках, що містять цифри і не перериваються порожніми осередками або осередками з буквами. Якщо серед осередків в стовпці або рядку є порожні, то для підрахунку загальної суми в них необхідно вказати значення «0».